L’Associazione Carnevale Resiga, con sede in a Pianezzo (Svizzera), in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali raccolti tramite il sito web, i moduli di iscrizione e durante gli eventi vengono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa svizzera sulla protezione dei dati (nLPD).
1. Tipologia di dati raccolti
Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali, a seconda delle attività:
- Iscrizione soci: nome, cognome, indirizzo, data di nascita, email.
- Iscrizione a eventi (esempio: cenone Capodann, mercatino, ecc.): nome, cognome, email, telefono, eventuale indirizzo, dati organizzativi (n. partecipanti, descrizione bancarella).
- Newsletter: nome (facoltativo) ed email.
- Immagini e video: foto e riprese realizzate durante eventi e manifestazioni, previo consenso dell’interessato per la pubblicazione.
2. Finalità del trattamento
I dati raccolti vengono trattati per:
- Gestione delle iscrizioni come socio e del registro associativo.
- Invio di comunicazioni ufficiali relative all’associazione.
- Gestione delle iscrizioni a eventi e manifestazioni, comprese le comunicazioni organizzative e l’emissione di fatture.
- Invio della newsletter (solo previo consenso).
- Pubblicazione di foto e video di eventi su sito e canali social (solo previo consenso).
- Adempimenti di obblighi legali, fiscali e statutari.
3. Basi giuridiche
Il trattamento dei dati si fonda su:
- Art. 6.1.b GDPR: esecuzione di un contratto o precontratto (es. iscrizione socio, partecipazione ad eventi).
- Art. 6.1.c GDPR: adempimento di obblighi legali e statutari.
- Art. 6.1.a GDPR: consenso esplicito (newsletter, pubblicazione foto/video, trattamenti opzionali).
4. Modalità e durata della conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- Soci: fino alla scadenza della quota annuale, con aggiornamento in caso di rinnovo.
- Eventi: fino alla conclusione dell’evento e per il periodo necessario agli adempimenti contabili/fiscali.
- Newsletter: fino a revoca del consenso o disiscrizione.
- Foto/video: fino a revoca del consenso.
5. Accesso ai dati
L’accesso ai dati è limitato ai soli membri autorizzati del comitato direttivo (presidente, segretaria e cassiere).
I dati sono gestiti attraverso la piattaforma ClubDesk, che agisce come responsabile esterno del trattamento e garantisce il rispetto delle normative sulla protezione dei dati.
6. Comunicazione a terzi
I dati non vengono ceduti a terzi né diffusi, salvo obblighi di legge o richieste da autorità competenti.
7. Trasferimento dei dati
I dati sono conservati su server ubicati in Svizzera. Non è previsto trasferimento in Paesi terzi al di fuori dell’UE/SEE, salvo diverse indicazioni comunicate agli interessati.
8. Diritti degli interessati
Hai il diritto di:
- accedere ai tuoi dati personali,
- chiederne la rettifica o cancellazione,
- limitare o opporti al trattamento,
- revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca),
- richiedere la portabilità dei dati.
Le richieste possono essere inviate a:
📧 info@carnevalemorobbia.ch
9. Minori
La partecipazione ai nostri eventi da parte di minori è consentita solo con il consenso e la supervisione dei genitori/tutori.
10. Aggiornamenti
Questa Privacy Policy può essere aggiornata per adeguarsi a modifiche normative o a nuove modalità di trattamento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.